Gillmeister Automatic PDF Processor

Gillmeister Automatic PDF Processor是一款多功能PDF编辑处理软件，可以帮助用户提取PDF文件的内容，支持自动打印、重命名、移动或复制PDF文件，并且可以自动处理文件，非常方便。欢迎有需要的用户下载使用！

软件特色

1.自动打印、重命名、移动或复制PDF文件

2.将嵌入的PDF附件存储在任何文件夹中以便存档

3.自动从PDF文档中提取文本数据，并将其保存为csv文件

4.监控任意数量的文件夹(热文件夹监控)

5.为不同的任务创建单独的规则

6.按文档文本、文件日期、附件名称或数量和标题过滤.

7.通过PDF文档属性或根据内容动态创建存储位置(存储文件夹)

8.通过电子邮件获取不同处理状态的信息

9.将PDF文件的自动处理限制在特定的日期和时间，例如只在办公时间打印

10.将扫描和光学字符识别过程与后续自动电子邮件处理器的自动命名功能相结合，以便旧的PDF文档可以以结构化的方式存档

11.执行后续操作，例如，以保存的PDF文件或PDF附件的路径作为参数启动程序

12.处理文件夹中所有现有的PDF文件(使用用户定义的条件)

13.自动排序PDF文件，或将其移动到由文件属性动态创建的另一个文件夹和子文件夹中

功能介绍

1.自动打印PDF文件

PDF处理监控指定的文件夹，并在检测到符合先前定义的标准的所有PDF文件后，立即将其发送到相应的打印机。对于打印输出，您可以为每个配置文件定义不同的设置，例如在不同的打印机上或以不同的质量打印不同的PDF文档。此外，您可以指定只自动打印PDF文件的某些页面(例如，只打印PDF文档的第一页或最后一页)。

2.自动重命名PDF文件

(例如，基于内容)

有了PDF处理，你可以自动重命名所有新的或现有的PDF文件。PDF元数据或PDF文档内容可用于此目的，并可插入名称中的任何位置。PDF文件的名称也可以完全由对应文档的提取部分组成。例如，对于发票，您可以将提取的发票日期插入文件名的第一个位置，然后将重命名的PDF文档分类到以年份命名的文件夹中。

3.自动化PDF处理：

自动重命名PDF文件

自动移动PDF文件

自动复制PDF文件

自动保存PDF附件

自动保存PDF摘录

自动打印PDF文件

使用方法

1.检查要处理的新文件的间隔

确定PDF处理检查新文件是否已存储的时间间隔(秒)。

2.在处理多个新文件之间暂停

在这里，可以设置程序在处理完文件后是否应该暂停一定时间。该选项与保存文件的进一步处理相关。

3.记录错误以生成错误报告

确定是否记录了错误。如果出现问题，必须激活该选项，因为生成错误报告需要有关错误的详细信息。否则，您可以禁用此选项以减少对硬盘的写访问。

4.通过电子邮件报告一般错误

确定是否通过电子邮件报告一般错误，如缺少写权限。

5.将错误处理文件移动到

为无法正确处理且必须手动检查或处理的文件指定通用目录。

6.将不符合过滤条件的文件移动到

允许您为不符合所有筛选条件的文件指定公共目录。

7.将不带文本的文件移动到

允许您为不包含文本的文件(例如，未经光学字符识别处理的扫描文件)指定公共目录。请务必阅读第1.0节(第二段)了解更多信息。

8.通过电子邮件发送不带文本的文件

允许您为不包含文本的文档(例如，未经光学字符识别处理的扫描文件)指定电子邮件框。请务必阅读第1.0节(第二段)了解更多信息。

9、仅在下列时间处理文件

此选项允许仅在此处指定的时间自动处理文件。

10.用于发送的电子邮件帐户

这里，设置了一个发送通知的电子邮件帐户。您可以使用默认的Outlook电子邮件帐户或提供自定义设置。此处指定的帐户数据将用于向每个配置文件设置中列出的收件人发送状态通知。

11.通过电子邮件发送Excel报告

通过此选项，您可以定义一个时间间隔，在该时间间隔内，自动生成的关于特定时间段处理情况的Excel报告将被发送到指定的电子邮件地址。

12.支持

如果启用此选项，程序将定期在指定文件夹中创建应用程序数据的完整备份，作为压缩存档。通过“其他”菜单“恢复应用程序数据”，备份可用于将应用程序数据恢复到早期状态。

13.打印格式设置

您可以在此定义默认设置是否自动旋转要打印的页面。您可以在配置文件设置中覆盖此设置。