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perfectIt pro是一个强大的专业文本校对工具,可以帮助用户处理合同、提案、报告、技术文档等文档,智能检查文档中的错误,识别和纠正文档中的各种缩写,提高您的编辑效率。欢迎有需要的用户下载使用!
I .缩写
缩写有助于节省空间。但它们也可能令人困惑或分心;当读者不理解他们时,他们可能会阻碍你传递信息。通过将每个缩写与其定义相关联,使其更加清晰。它可以自动生成一个缩写表,它可以检查文本中的每个缩写,以确保它在第一次使用时被定义。
1.一致表达:检查缩写的一致表达(如Nasa/NASA/NASA)。
2.每个缩写的定义:确保每个缩写在第一次出现时就已定义。
3.出现时的定义:确保每个缩写只定义一次,只以一种方式定义,并且只在出现多次时使用。
二.资本化
不一致的大写可能会让读者猜测术语是在特定意义上使用还是在一般意义上使用。它可能具有重要的法律意义(定义术语)或重要的医学意义(商标或仿制药)。无论如何,这是令人困惑和仓促的,这也是委员会起草的象征。它为文档带来了统一的作者声音。
1.单词和短语的大小写一致:检查专有名词、流程、业务术语的大小写一致性。
2.标题大写:标题之间使用一致的大写,如句子大写或标题大写。
3.案例规则:你可以设置检查你的房子风格,以确保所有文件中的案例反映你的品牌方针。
三、房子风格
美丽的公众形象取决于一致的品牌。样式手册帮助;然而,他们经常被忙碌的专业人士遗忘或忽视。使用的选项来强制您的自定义首选项,每个文档都将反映您的品牌。
1.避免使用短语:确保您的组织制作的每份文档不包含不敏感、不适当或过时的术语和语言。
2.统一品牌:创建样式表以反映您的显示规则和品牌形象。
3.统一的声音:实施风格偏好,以便组织中的所有作者用一个声音说话。
四.连字符/破折号
文档中的连字符必须一致。它可以简化搜索带连字符的单词和加强一致性的繁琐任务。使用,用户可以查看每个潜在的不一致性,并根据具体情况进行更改。
1.一致的连字符:在常见的单词和短语以及复杂的艺术术语或专有名词中使用连字符和破折号。
2.复合、数字和方向:将一致的连字符应用于前缀、数字、分数和方向。
动词(verb的缩写)项目符号和列表
列表、项目符号和表格包含一些最重要的信息。因此,不一致会引起立即的关注和厌恶。使检查列表和表格中的标点符号和大小写变得容易。它可以检查内部一致性,也可以设置为检查房屋风格偏好。
1.列表标点:在列表和项目符号中使用一致的标点,如句号或分号。
2.项目符号、列表和表格中的大写:必须使用一致的大写,例如,句子大写或表格中的首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。
3.表格标点:检查每个单元格的标点是否一致。
第六,拼写,错别字,数字
用错单词可能比拼写错误更尴尬,拼写检查也没用。区别对待拼写,看上下文和常见错误的组合。它甚至可以找到应该用句子拼写出来的数字。
1.拼写错误和拼写错误:拼写检查找不到的错误,包括常见的打字错误(如“经理”而不是“经理”)和尴尬的错误。
2.拼写不一致:检查以各种方式拼写的单个单词(如“advisor”和“advisor”)。
3.句子中数字的一致使用:句子中的数字写得正确但应该拼写出来(反之亦然)。
七.表/图号
表格和数字支持你的断言。它们通常是读者首先寻找的东西。自动检测表格和图形编号,因此您可以确保文档中的表格和图形符合您的标准。
1.表格和图形的顺序:找出表格是否以正确的顺序出现(例如,表4不应该在表3之前,这是从多个作者复制/粘贴文档时容易犯的错误)。
2.表格和图形检查缺少的表格/图形标题和不一致的命名
1.下载并解压perfectIt pro源程序,并在本网站上破解文件夹;
2.双击【完美安装】开始安装软件,点击【下一步】;
3.同意许可条款;
4.选择软件的安装路径,一般选择默认;
5.取消选中并单击关闭;
6.将破解文件夹中的文件复制到
【C: \用户\管理员\应用数据\漫游\智能编辑\完美4】
7.好的,破解版的perfectIt pro已经成功安装,但是因为它是文本校对的辅助软件,所以需要和offic word一起使用。
1.减少编辑时间
如果你在处理合同、提案、报告、技术文件、文章和书籍,你可以节省复印和编辑的时间
间,因此作者可以更加关注最重要的内容:单词及其含义。2、减少错误
通过帮助消除拼写错误,它可以节省重写和更改的费用,尤其是在文档出版后。
3、帮助您的文字给人留下最好的印象
它增加了提案被接受和文章发表的机会。
4、有助于建立您的品牌
它可以强制您的家居风格的偏好,并确保您的业务以您希望的方式呈现。